خطوات وإجراءات تأسيس شركة في السعودية

تأسيس شركة في المملكة العربية السعودية يتطلب اتباع مجموعة من الخطوات والإجراءات القانونية والإدارية التي تهدف إلى تنظيم عمل الشركات وضمان التزامها بالقوانين المحلية، وتعتبر من الدول الجاذبة للاستثمار بفضل استقرارها الاقتصادي والتشريعات الداعمة لبيئة الأعمال. 

خطوات وإجراءات تأسيس شركة في السعودية

تأسيس شركة في السعودية يتطلب اتباع إجراءات دقيقة والتزامًا بالقوانين المحلية لضمان بدء النشاط التجاري بشكل قانوني ومستقر، ويفضل دائمًا الاستعانة بخبراء قانونيين ومستشارين لضمان سلاسة العملية وتجنب أي تعقيدات مستقبلية، وإليك الخطوات:

• الخطوة الأولى في تأسيس شركة هي تحديد نوع الشركة المراد تأسيسها، وهناك عدة أنواع من الشركات في السعودية مثل:

  • الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC): أكثر أنواع الشركات شيوعًا، حيث يكون رأس المال محدودًا بالحصص التي يقدمها الشركاء.

  • الشركة المساهمة: وهي شركة تتوزع ملكيتها عبر أسهم قابلة للتداول.

  • الشركة التضامنية: حيث يكون الشركاء مسؤولين بشكل شخصي وغير محدود عن ديون الشركة.

  • يجب اختيار النوع المناسب بناءً على طبيعة النشاط وعدد الشركاء والمستثمرين.

• النظام الأساسي للشركة هو الوثيقة التي تحتوي على القواعد والأسس التي ستقوم عليها الشركة، وتشمل هذه الوثيقة معلومات عن:

  • اسم الشركة ونشاطها.

  • رأس المال والشركاء ونسب حصصهم.

  • كيفية إدارة الشركة واتخاذ القرارات.

  • يجب إعداد هذه الوثيقة بعناية وتوثيقها لدى الجهة المختصة.

• بعد تحديد نوع الشركة وإعداد النظام الأساسي يجب حجز اسم تجاري للشركة. 

• يتم ذلك من خلال وزارة التجارة والاستثمار في السعودية. 

• يجب أن يكون الاسم التجاري فريدًا وغير مشابه لأسماء شركات أخرى مسجلة.

• يجب تقديم طلب عبر منصة "مراس" الإلكترونية التابعة لوزارة التجارة. 

• يتطلب الإصدار توفير بعض المستندات مثل:

  • النظام الأساسي للشركة.

  • حجز الاسم التجاري.

  • عقد التأسيس.

• بعد إصدار السجل التجاري يجب فتح حساب بنكي باسم الشركة وإيداع رأس المال المحدد في النظام الأساسي. 

• يعد هذا الإجراء ضروريًا لضمان الشفافية المالية والالتزام بالمتطلبات القانونية.

• يجب على الشركة التسجيل في الهيئة العامة للزكاة والدخل للحصول على الرقم الضريبي الخاص بها. 

• يعد هذا التسجيل إلزاميًا لضمان سداد الضرائب والزكاة المستحقة.

• بناءً على نوع نشاط الشركة قد يتطلب الأمر استخراج تراخيص إضافية من جهات حكومية مختلفة. 

• على سبيل المثال إذا كانت الشركة تعمل في مجال الأغذية، فقد تحتاج إلى تصريح من هيئة الغذاء والدواء.

• إذا كانت الشركة ستوظف موظفين يجب تسجيلهم في نظام التأمينات الاجتماعية وتقديم المستندات اللازمة لضمان حقوقهم وفقًا للقوانين السعودية.

• بعد استكمال جميع الإجراءات القانونية والحصول على التراخيص اللازمة يمكن للشركة البدء في ممارسة نشاطها التجاري بشكل رسمي. 

• ينبغي على الشركة الالتزام بجميع المتطلبات القانونية والإدارية للحفاظ على نشاطها واستمراريتها.

شروط تأسيس شركة في السعودية

تأسيس شركة في المملكة العربية السعودية يتطلب الالتزام بمجموعة من الشروط والقوانين التي وضعتها الحكومة لتنظيم بيئة الأعمال وضمان حماية حقوق جميع الأطراف، وفيما يلي أبرز الشروط التي يجب توفرها لتأسيس شركة في السعودية:

• يجب أن يكون مؤسسو الشركة سعوديين أو من مواطني دول مجلس التعاون الخليجي.

• يمكن للمستثمرين الأجانب تأسيس شركات في السعودية وفقًا لشروط هيئة الاستثمار العامة (SAGIA)، ويجب الحصول على ترخيص استثماري من الهيئة.

• يجب تحديد نوع الشركة قبل التأسيس، مثل:

  • الشركة ذات المسؤولية المحدودة.

  • الشركة المساهمة.

  • الشركة التضامنية.

• يتعين اختيار النوع الأنسب بناءً على عدد الشركاء وطبيعة النشاط.

• يعتمد الحد الأدنى لرأس المال المطلوب على نوع الشركة:

  • للشركات ذات المسؤولية المحدودة: لا يوجد حد أدنى محدد لرأس المال.

  • للشركات المساهمة: يجب أن يكون الحد الأدنى لرأس المال 500,000 ريال سعودي.

قد تختلف متطلبات رأس المال للشركات الأجنبية حسب نوع النشاط والقطاع.

• يجب إعداد نظام أساسي للشركة وعقد التأسيس يحتوي على معلومات مثل:

  • اسم الشركة.

  • النشاط التجاري.

  • رأس المال.

  • أسماء الشركاء وحصصهم.

• يجب توثيق عقد التأسيس لدى كاتب العدل.

• يجب تحديد المديرين أو أعضاء مجلس الإدارة في عقد التأسيس.

• المديرون يمكن أن يكونوا من المواطنين أو المقيمين الذين يحملون إقامة نظامية سارية.

• إصدار السجل التجاري من وزارة التجارة والاستثمار ضروري لبدء النشاط التجاري.

• يجب على الشركة تسجيل عنوانها التجاري وإرفاق كافة المستندات المطلوبة.

• تقديم نسخ من الهوية الوطنية أو جواز السفر لجميع الشركاء.

• تقديم نسخة من عقد التأسيس والنظام الأساسي.

• تقديم إثبات الإقامة النظامية للمقيمين الأجانب الذين يشاركون في تأسيس الشركة.

• بعض الأنشطة التجارية تتطلب الحصول على تراخيص إضافية من الجهات المختصة (مثل وزارة الصحة، هيئة الغذاء والدواء، وزارة السياحة).

• التسجيل في الهيئة العامة للزكاة والدخل والحصول على الرقم الضريبي يعد من الشروط الأساسية لتأسيس الشركة.

• يجب تسجيل الموظفين في نظام التأمينات الاجتماعية وفقًا للقوانين السعودية.

• يجب على الشركة الالتزام بجميع الأنظمة والقوانين المحلية، بما في ذلك الالتزام بتقديم التقارير المالية والضريبية في المواعيد المحددة.

• تبدأ في أكتوبر وتلك أفضل مواسمها!! تعرّف على أمطار "المملكة" مع الزعاق
• الشروط الواجب توافرها للتسجيل في معروف لغير السعوديين 1446