الدليل الإجرائي الجديد ومهام اللجان الخاصة بالاختبارات 1445

أعلنت وزارة التعليم السعودية عن الدليل الإجرائي الجديد وبموجب هذا الدليل تم تحديد لجان الاختبارات ومهام كل لجنة من هذه اللجان والأهداف التي يسعى هذا الإجراء إلى تحقيقها، وهذه اللجان تم تحديدها من قبل مدير المدرسة، وتم وضع قواعد لهذه اللجان ومن يديرها للعمل بشكل متواصل، وذلك لمراقبة العملية التقويمية للمدرسة وتنظيم الاختبارات المقررة في المدارس.

ما هو الدليل الإجرائي الجديد

يعد الدليل الإجرائي هو عبارة عن مجموعة من الأسس والقواعد التي تم إطلاقها من قبل الجهة المختصة (وزارة التعليم السعودية)، ويتم من خلاله تحديد جميع القرارات الكاملة وذلك من أجل الاعتماد عليها في رفع وتنظيم مستوى العملية التعليمية بالصورة الكاملة، ويشمل هذا الدليل العديد من القواعد الخاصة بها والأهداف المتعددة والمميزة لها بالكامل، ويشمل هذا الدليل كلًا من المناهج الدراسية والمعلمين والطلاب والعاملين بالمنظمة التعليمة.

أهداف الدليل الإجرائي الجديد

توجد العديد من الأهداف التي يسعى الدليل الإجرائي بالمنظمة التعليمية لتحقيقها، وتتمثل هذه الأهداف في الآتي:

• يهدف إلى تحديد مسيرة العملية التعليمية وتحديد كافة القرارات المتعلقة بالمنظومة التعليمية خلال العام الدراسي.
• تهدف إلى إتاحة جميع الإجراءات التي تساعد الطلاب في الاستفادة منها.
• تهدف إلى إتاحة العديد من الوسائل المتنوعة المبتكرة من أجل الأنشطة المدرسية.
• تهدف إلى توحيد جميع القرارات المتعلقة بالعمل المدرسي.

ما هي مهام لجنة التحكم والضبط وفق الدليل الإجرائي الجديد

هذه اللجنة يديرها وكيل الشؤون المدرسية مع انضمام عدد من المعلمين، وتتمثل المهام التي تقوم بها اللجنة في النقاط الآتية:

• يتم تحديد عدد الطلاب في كل لجنة، وكذلك يتم تحديد عدد غرف اللجان.
• ثم تتم طباعة لائحة بأسماء الطلاب لكل لجنة طبق النظام الحاسوبي الإلكتروني.
• قبل بداية الامتحانات يتم تثبيت أرقام جلوس الطلاب على الطاولات وفق التسلسل المعتمد.
• تتم الرقابة على اللجان والتأكد من إبعاد كافة الوسائل التعليمية، وكل ما يتعلق المناهج الدراسية.
• يتم وضع لافتات إرشادية للدلالة على أماكن اللجان.
• إرفاق كل لجنة بجداول الاختبارات وأرقام جلوس الطلاب.
• يتم استلام أوراق الإجابة من اللجان والملاحظين وفقًا للنموذج المعتمد.
• يتم تسليم الظرف الخاص بأوراق الإجابة إلى مدير لجنة التصحيح.
• يتم مطابقة درجات الكشف مع درجات أوراق الإجابة.
• يتم وضع كشوف رصد الدرجات مع أوراق الإجابة في الظرف المخصص لها.
• يتم وضع نسخة من أسئلة الاختبار ونسخة عن الإجابات النموذجية للأسئلة في ملف إدارة التعليم.
• يتم تسليم أوراق الإجابة بعد الانتهاء من الرصد ومطابقة كشوف أسماء الطلاب.
• يتم الاحتفاظ بكشوف الرصد في المستندات الخاصة بذلك.
• يتم حفظ أوراق الإجابة في المكان المخصص.
• يتم رصد الدرجات في كشوف الرصد والتوقيع عليها.

مهام لجنة الإشراف والمراقبة طبقاً للدليل الإجرائي

الشخص الذي يدير هذه اللجنة هو وكيل شؤون الطلاب ومجموعة من المعلمين، وتتمثل مهام هذه اللجنة في الآتي:

• يتم تجهيز وتنظيم الجداول التي يلتزم بها الملاحظون والإشراف اليومي في اللجان الخاصة بهم.
• متابعة تصديق الملاحظين على نموذج سجل الملاحظين اليومي.
• يجب إتاحة ملاحظ آخر في حالة تأخر أو غياب ملاحظ قبل بدء الاختبارات.
• تتم مراقبة سلامة الظرف الخاص بأسئلة الاختبارات التي يلزم فتحها قبل بدء  الامتحانات بربع ساعة.
• القيام بالإشراف على دخول الطلاب للجان الاختبار، وتسجيل الغائبين.
• فرز الأسئلة بحسب توزيع اللجان.
• يتم إعداد محضر رسمي عند قيام شخص بعدم الالتزام بسرية الأسئلة أو عند حدوث أي مشكلة تعوق سير الاختبارات.
• متابعة سير الاختبارات وحضور الطلاب وانصرافهم.
• يتم الإشراف والتأكد من استلام الملاحظين لأوراق الأسئلة من المشرفين على القاعات.
• يتم المرور على اللجان والتأكد من تسليم ورقة الأسئلة أو دفتر الإجابة للطلاب في الوقت المحدد لهم.

مهام لجنة التصحيح والمراجعة وفقا للدليل الإجرائي

يرأس هذه اللجنة وكيل الشؤون التعليمية ومجموعة من المعلمين، وتقوم هذه اللجنة بتنفيذ المهام التالية:

• تسليم أوراق الإجابات الخاصة بالطلاب مع نماذج الإجابة إلى لجان التصحيح لمراجعة وتقييم مستويات الطلاب.
• يتم تصحيح نماذج الإجابات الخاصة بالطلاب من قبل المعلمين وفقًا لتخصصات.
• توجد مجموعة تقوم بمراجعة وتدقيق أوراق الإجابة بعد تصحيحها والتأكد من جودة ودقة التصحيح.
• تتم طباعة نسخة من درجات المواد التي يقوم المعلمون بتصحيحها.

مهام لجنة إخراج النتائج طبقًا للدليل الإجرائي الجديد

تتمثل مهام هذه اللجنة في النقاط التالية:

• في حالة وجود خطأ في رصد وملاحظة يلزم تصحيح الاختبار بوجود معلم مختص.
• يتم تسليم قادة الفصول الشهادات ويلزم توقيع الطالب على قائمة تؤكد استلام الشهادة.
• تتم من خلال هذه اللجنة استلام الشهادة الأولى من خلال البرنامج الحاسوبي المعتمد من قبل وزارة التعليم السعودية.
• يتم طباعة الشهادات من خلال النظام الحاسوبي المعتمد.
• يتم إدراج جدول اختبارات الدور الثاني في البرنامج الحاسوبي.

• النصر السعودي يتلقى صدمة مدوية من تاليسكا أمام الغرافة بهذا القرار الرسمي
• عاجل سقوط مدوي للهلال السعودي وانهيار الانجاز التاريخي على يد الخليج فماذا حدث؟!